Tietosuojaseloste

Rekisterinpitäjä

Bidbear Oy (3170471-3)

Tapiontie 35 B, 01420 Vantaa

Rekisteriasioita käsittelevän henkilön yhteystiedot

Bidbear Oy, Nestori Hovi

info@bidbear.fi

045 893 3969

Rekisterin nimi

Bidbear.fi-verkkopalvelun käyttäjärekisteri

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja kerätään, käsitellään ja käytetään Bidbear Oy:n toimesta bidbear.fi -tarjousalustan ja sen käyttäjien välisen asiakassuhteen hoitoon ja ylläpitoon, palveluiden toimittamiseen sekä suoramarkkinointi-, etämyynti-, yhteydenotto- tai markkinatutkimustarkoituksiin. Tietoja käytetään asiakkaan tunnistautumiseen ja käyttöoikeuksien hallintaan sekä rekisteröityneiden käyttäjien tilausten toimittamiseen ja asiakassuhteen ylläpitoon sekä kehittämiseen. Lisäksi tietoja voidaan käyttää tilastollisiin ja Bidbear Oy:n palvelujen kehitystarpeisiin. Bidbear Oy:llä on oikeus käyttää ja luovuttaa rekisterissä olevia tietoja perusteltuja käyttötarkoituksia varten henkilötietolain mukaisesti. Rekisteröity käyttäjä voi kieltää henkilötietojensa käytön markkinointi- tai markkinatutkimus-tarkoituksiin ilmoittamalla siitä rekisterinpitäjälle.

Tietojen keräämisen ja käsittelyn peruste

Yritys- sekä yksityisasiakkaan tietoja kerätään ja käsitellään asiakkaan suostumuksella, tai asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöön panemiseksi.

Tietojen säilytysaika

Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai asiakaspalvelun kehittämiseksi.

Rekisterin tietosisältö

Bidbear.fi-sivusto kerää yrityksistä ja asiakkaista eri tasoisia tietoja.Yritysasiakkailla tarkoitetaan sivustolle palveluntarjoajana rekisteröityneitä yrityksiä ja asiakkaalla tarkoitetaan palvelua käyttävää henkilöä, joka ei ole palveluntarjoaja.

Käyttäjän tiedot:

Nimi, postinumero, postitoimipaikka, maakunta, puhelinnumero, sähköposti, tarjouspyynnön sisältö, budjettiarvio sekä mahdolliset liitteet.

Yrityskäyttäjän tiedot:

Yrityksen nimi, Y-tunnus, osoite, puhelinnumero, sähköposti sekä tiedot palveluntarjoajan toimialasta sekä toimialueesta.

Laskutuksen ja perinnän hoitamiseen tarvittavat tiedot.

Asiakassuhteen hoitamiseen liittyvät tiedot kuten myytävät tuotteet tai palvelut sekä niiden alkamis- ja loppumispäivämäärät.

Käyttäjätunnukset ja muut tunnistetiedot.

Käyttäjän verkkopalvelussa tekemien toimien tapahtumatiedot palvelun kehitystä varten.

Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot kerätään seuraavista lähteistä:

Käyttäjiltä itseltään rekisteröinnin tai tarjouspyyntölomakkeen täytön yhteydessä tai sen jälkeen.

Käyttäjien verkkopalvelussa tekemistä toimista automaattisesti kertyvästä datasta.

Bidbear Oy:n ylläpitämistä asiakasrekistereistä.

Julkisista rekistereistä.

Tietoja kerätään myös Google Analytics –analytiikkatyökalun avulla.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle. Kuitenkin niissä tapauksissa kun tietoja luovutetaan se perustuu rekisteröidyn käyttäjän antamaan suostumukseen. Tietoja voidaan luovuttaa omistus- ja tytäryhtiöille sekä siirtää yrityskaupan yhteydessä. Tietoja voidaan myös luovuttaa suoramarkkinointitarkoituksiin, mielipide- ja markkinatutkimuksiin tai vastaaviin tarkoituksiin. Käyttäjällä on oikeus kieltää henkilötietojensa käyttö ja luovutus markkinointi- tai markkinatutkimustarkoituksiin ilmoittamalla siitä rekisterinpitäjälle. Käyttäjällä on oikeus tarkastaa hänestä tallennetut tiedot. Tarkastuspyynnöt tulee toimittaa kirjallisina ja allekirjoitettuina rekisterinpitäjälle.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Käsiteltävät tiedot

Rekisteri on suojattu ulkoisia tietomurtoja vastaan käyttäen asianmukaisia teknisiä järjestelmiä.

Rekisterin käyttö on mahdollista ainoastaan henkilöille joiden toimenkuvaan sen käyttö kuuluu.

Rekisterin käyttöä valvotaan asianmukaisin käyttäjätunnuksin ja salasanoin.

Evästeiden käyttö

Käytämme sivuillamme evästeitä. Evästeet ovat dataa, jotka tallentuvat selaimen muistiin. Evästeiden avulla tunnistamme sivuilla vierailevat kävijät ja helpotamme kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamme yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä ja toimintoja. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita. Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, evästeet voidaan kytkeä pois käyttäjän kohdalta ottamalla yhteyttä rekisterin pitäjään. On kuitenkin hyvä ottaa huomioon se, että evästeet voivat olla tarpeellisia joidenkin ylläpitämiemme sivujen ja tarjoamiemme palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.

Rekisterin suojaus

Tiedot siirretään SSL-suojatun yhteyden ylitse.Sähköiset tiedot on suojattu palomuurilla, käyttäjätunnuksin ja salasanoin. Tietojen käyttöoikeus on vain niillä rekisterinpitäjän palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle. Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.

Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle. Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.